Бухгалтерський аутсорсинг. Навіщо і кому він потрібен

Бухгалтерський аутсорсинг — (від англ. Outsourcing: зовнішнє джерело) — передача організацією функцій бухобліку на виконання в іншу компанію, що спеціалізується в області надання бухгалтерських послуг.

На відміну від сервісних послуг і підтримки, що мають разовий або епізодичний характер і обмежених початком і кінцем, на аутсорсинг зазвичай передаються функції по професійній підтримці безперебійної працездатності деяких систем або інфраструктури організації.

Основний принцип аутсорсингу можна сформулювати так: «залишаю собі тільки те, що я можу робити краще інших, передаю зовнішньому виконавцеві те, що він робить краще за інших».

На аутсорсинг зазвичай передаються такі функції, як бухгалтерський облік організації, перекладацькі послуги, транспортні послуги, комп’ютерну мережу і інформаційну інфраструктуру. Передача функцій обліку сторонньої організації і є бухгалтерський аутсорсинг.

Навіщо потрібен бухгалтерський аутсорсинг?

Бухгалтерський аутсорсинг є одним з варіантів забезпечення бухобліку на підприємстві, за яке несе повну відповідальність керівник підприємства відповідно до законодавства. В даному варіанті з метою забезпечення бухобліку на своєму підприємстві і надання необхідної звітності використовується спеціалізована компанія. Бухгалтерські послуги можуть приймати різноманітні форми, починаючи від формування «нульовий звітності» і до регулярного співробітництва на щоденній основі.

Бухгалтерський аутсорсинг має такі переваги:

• Ви економите на заробітній платі власного бухгалтера;
• Ви економите на витратах по організації для нього робочого місця, програмному забезпеченні та ін .;
• Вам не треба шукати компетентного головбуха — скориставшись послугами спеціалізованої аутсорсингової компанії ця проблема перестає існувати;
• Ви значно економите на податках, оскільки бухгалтерський аутсорсинг призводить до зменшення оподатковуваної бази;
• уклавши договір на ведення бухобліку, аутсорсингова компанія завжди стає доступна і оперативно вирішує проблеми, відповідає на питання, які виникають в ході функціонування організації;
• між клієнтом і замовником укладається договір на надання послуг, в якому закріплені обов’язки і обговорена фінансова відповідальність за правильність і своєчасність ведення обліку.

Таким чином можна мінімізувати кількість співробітників фірми. Це особливо актуально, якщо фірма невелика. Важливим фактором є і те, що аутсорсингова компанія об’єктивна і незалежна. Вона не незалежний від співробітників, які мають відношення до господарсько-фінансовими справах в компанії замовника.

Слід розрізняти надання послуг та бухгалтерський аутсорсинг. Хоча ці поняття багато в чому збігаються, але все ж, надання бухгалтерських послуг може носити разовий або епізодичний характер. Наприклад, здача нульового балансу. У той час, як бухгалтерський аутсорсинг за визначенням передбачає безперервність процесу обслуговування організації. На практиці компанія, яка оказивет послуги з ведення обліку, може повністю виконувати всі функції бухгалтерії підприємства аж до виконання банківських платежів і виставлення первинних документів контрагентам.

Слід також розрізняти аутсорсинг і залучення зовнішнього бухгалтера. Аутсорсингу властива передача регулярних функцій, а використання зовнішнього фахівця можна розглядати, як передачу епізодичних обсягів робіт конкретному виконавцю.